Formal letters and emails: Bewerbung und Anfrage auf Englisch
Du schreibst formelle E-Mails und Briefe auf Englisch mit passender Anrede, Struktur, höflichen Wendungen und dem richtigen Gruß.
Schritt für Schritt erklärt
Ob Bewerbung um ein Praktikum, Anfrage an eine Sprachschule oder Beschwerde: Formelle Schreiben folgen festen Konventionen. Wer sie kennt, wirkt professionell.
Aufbau einer formellen E-Mail
- Subject line: kurz und klar: Application for a summer internship
- Salutation (Anrede): bei bekanntem Namen Dear Mr Brown, / Dear Ms Taylor, bei unbekanntem Namen Dear Sir or Madam,
- Opening: Grund des Schreibens: I am writing to apply for … / I am writing to enquire about …
- Main part: Informationen in kurzen Absätzen, ein Gedanke pro Absatz
- Closing: I look forward to hearing from you. / Please do not hesitate to contact me if you need further information.
- Complimentary close (Gruß): nach Dear Mr/Ms + Name Yours sincerely (britisch) bzw. Sincerely (amerikanisch), nach Dear Sir or Madam Yours faithfully (britisch), etwas weniger förmlich Kind regards, / Best regards,
- Vollständiger Name
Stil
- keine Kurzformen: I am statt I'm, do not statt don't
- höflich und indirekt: I would like to … / Could you please … / I would be grateful if you could …
- keine Umgangssprache, keine Smileys
- Ms ist die neutrale Anrede für Frauen, unabhängig vom Familienstand.
Britisch und amerikanisch
In britischen Briefen steht nach Mr, Ms, Dr meist kein Punkt, in amerikanischen schon (Mr. Brown). Die Anrede endet mit Komma (britisch) oder Doppelpunkt (amerikanisch, sehr formell).
Merke
Formelle E-Mail: Betreff, Anrede (Dear Mr/Ms … bzw. Dear Sir or Madam), Grund, Hauptteil in Absätzen, höflicher Schluss, passender Gruß (Yours sincerely bzw. Yours faithfully). Keine Kurzformen.
Beispiele mit Lösungsweg
Beispiel 1
- Grund des Schreibens nennen
- Quelle der Anzeige erwähnen
Ergebnis I am writing to apply for the internship at your hotel in Brighton, which I saw advertised on your website.
Beispiel 2
- Anrede und Höflichkeit
- keine Umgangssprache, keine Kurzform
Ergebnis Dear Sir or Madam, I would be grateful if you could send me some information about your language courses. Yours faithfully, …
Übungsaufgaben mit Lösungen
Welcher Gruß passt zu „Dear Sir or Madam“?
Lösung anzeigen
Yours faithfully (britisch).
Ersetze formell: I want to know …
Lösung anzeigen
I would like to know …
Wie beginnt man eine Anfrage?
Lösung anzeigen
Zum Beispiel: I am writing to enquire about …
Typische Fehler
Die formelle E-Mail beginnt mit „Hi Mr Brown“.
Formell: Dear Mr Brown,
Kurzformen wie „I'm“ und „don't“ werden verwendet.
In formellen Texten Langformen: I am, do not.
Hinweis zur Klassenstufe
Die Einordnung in Klasse 10 folgt verbreiteten Lehrplänen. Maßgeblich ist, was deine Lehrkraft für die Arbeit angekündigt hat.